Видеоконференцсвязь для переговорных комнат

Видеоконференцсвязь (ВКС) все активнее проникает в рабочую среду многих компаний и организаций. Используемые для ее организации технические решения, как правило, относятся к аппаратно-программным. Видеоконференцсвязь предоставляет возможность людям встретиться, что-то обсудить, услышать друг друга. Участники встречи могут прямо в переговорной комнате поработать с полученной информацией (слайдами, графиками, другими материалами), сделать выводы, о чем-то договориться.

Как обустроить ВКС в помещении для переговоров

В переговорной комнате любой компании происходят совещания с сотрудниками, встречи с заказчиками, обсуждения проектов и т. д. Это помещение хорошо подходит для проведения мероприятий с участием удаленных сотрудников или партнеров из других городов и стран. Средняя переговорная комната имеет площадь 25–30 м2 и вмещает 8–10 человек. При установке в таких помещениях оборудования ВКС обычно используется модульный подход, когда в состав единой системы входит несколько подсистем.

Технологическое телевидение. Это – видеокамеры, установленные таким образом, чтобы захватывать всех участников мероприятия. Для небольшой переговорной комнаты бывает достаточно одной PTZ-камеры с подходящим углом обзора и поворотным объективом.

Отображение информации. Чаще всего это ЖК-панели и телевизоры. Использование проекторов не всегда удобно, т. к. для них приходится приглушать свет в помещении. Диагональ и количество панелей выбираются с учетом длины стола в переговорной комнате и, как следствие, расстояния до самого дальнего участника. В зависимости от проектного решения средства отображения могут размещаться вдоль длинной или короткой стены;

Озвучивание помещения. Здесь решения могут быть самыми разными – от спикерфонов до встроенных в потолок динамиков. Важная роль отводится качеству микрофонов, т. к. при коллективном общении 80 % внимания уделяется речи, и присутствующие не всегда смотрят на говорящего. При использовании решений на базе программных терминалов спикерфоны подключаются последовательно по витой паре.

Варианты ВКС для переговорных комнат

Хорошим решением видеоконференцсвязи для небольшой переговорной комнаты может быть комплект Prestel HD-PTZ16KIT, состоящий из PTZ-камеры и портативного спикерфона. Камера имеет обзор по горизонтали 108° и отображает видео в разрешении 1 080 пикселей при частоте кадров 30 к/с. Спикерфон, который легко подключается через USB или Bluetooth, обеспечивает полнодуплексный отчетливый диалог, даже когда несколько человек говорят одновременно. Устройство оснащено функциями эхоподавления, интеллектуального динамического шумоподавления, автоматического усиления. На использование в переговорных комнатах средних размеров рассчитан комплект ВКС Polycom RealPresence Group 500-1080 , в котором реализован новый стандарт сотрудничества между удаленными группами людей. Устройство обеспечивает высокое качество видео независимо от дальности передачи сигнала. Максимальное удобство и эффективность взаимодействия становятся возможными благодаря высокой производительности оборудования в сочетании с простым пользовательским интерфейсом.

Преимущества ВКС

ВКС в переговорной комнате имеет множество преимуществ, включая:

• экономию времени. Участникам не нужно добираться до места встречи или командировки. Достаточно присоединиться к мероприятию из дома или офиса любым доступным способом;
• простоту применения. Для участия в совещании достаточно воспользоваться специальным оборудованием ВКС или же подключиться с помощью ноутбука или смартфона;
• масштабируемость. Организатор встречи может пригласить любое количество участников, которое ограничено только возможностями оборудования ВКС;
• реалистичность. Видеоконференцсвязь гораздо более точно передает эмоции собеседника, чем, например, телефонный разговор. Участникам проще понять друг друга и прийти к компромиссному решению;
• безопасность. Максимальную защиту данных гарантируют закрытые сети ВКС, работающие внутри предприятия или организации без подключения к интернету. Если же требуется выход в интернет, безопасность информации обеспечивается протоколами TLC, позволяющими надежно шифровать данные.