Программный модуль Attendance Registration & Access Control используется для регистрации присутствия делегатов на совещании и для управления доступом к оборудованию для конференций в конференц-зале.
Функции программного обеспечения Attendance Registration & Access Control делятся на две категории:
Регистрация присутствия:
Можно задать входные требования, которые должны выполнить делегаты перед тем, как принять участие в совещании. Обычно это означает, что делегаты должны вставить идентификационную карту в считыватель либо на входе в конференц-зал, либо на конференц-пульте. Регистрация на конференц- пульте также может осуществляться нажатием кнопки "Present" (Присутствие). Можно отобразить на экране списки всех присутствующих и отсутствующих делегатов и распечатать их на бумаге.
Управление доступом:
Настройки, заданные для регистрации присутствия, могут быть использованы и для контроля доступа. Это означает, что даже вошедшие в помещение делегаты не могут воспользоваться какими-либо функциями конференц-пульта (например, микрофоном и средствами для голосования), если они не соответствуют требованиям доступа. Доступ контролируется с помощью идентификационных карт, с PIN-кодом или без него (в любом месте). Имеется возможность регистрации присутствия делегатов на входе с использованием считывателя идентификационных карт, после чего они получают доступ к указанному конференц-пульту (в указанном месте).