Беспроводные системы презентаций и совместной работы (BYOD/BYOM)

Подготовка к совещанию не должна отнимать первые минуты встречи, которые уходят на поиск кабеля и переходника к очередному ноутбуку. Беспроводные системы презентаций и совместной работы исключают этот этап, поскольку передают изображение с личного ноутбука, планшета или смартфона на экран переговорной по радиоканалу. Слайды, документ, ролик или фотография появляются на дисплее либо экране проектора через считанные секунды, и обсуждение начинается по регламенту. Профессиональные BYOD-устройства собраны в каталоге ipvs, а отгружаем мы их в Москву и любой регион страны.

Задачи многих организаций одним выводом презентаций не ограничиваются, и здесь применяется класс BYOM. Такое оборудование повторяет функции BYOD и передает ноутбуку выступающего: камеру, спикерфон, микрофоны и акустику зала. Сотрудник проводит совещание в привычной ему программе, а видео со звуком для удаленных участников формирует оборудование комнаты, а не встроенная веб-камера и микрофон ноутбука.

Что выбрать под задачу зала

Поскольку возможности двух классов устройств заметно отличаются, проработку модельного ряда для оснащения переговорных комнат и бюджета логично начинать с определения основных задач помещения. От этого зависят и смета проекта, и повседневный регламент работы комнаты.

BYOD отвечает запросам тех кабинетов, где содержимое личных устройств достаточно оперативно показать на общем экране. Сценария использования системы BYOD хватает для докладов, занятий в учебных аудиториях, а также совместного разбора таблиц, документов и видеоматериалов.

Иначе обстоит дело там, где с личного ноутбука ведут полноценные видеовстречи. Для подобных задач применяют BYOM. Ноутбук участника беспроводным способом соединяется с аппаратурой зала, не используя длинный кабель через весь стол, открывает Zoom, TrueConf, IVA либо иную платформу ВКС и дальше распоряжается камерой, микрофонами и звуковым оборудованием как периферией собственного компьютера.

Ориентир из этого выходит несложный. Если встречи проходят очно и требуется только большой экран, достаточно BYOD, а при регулярных удаленных подключениях сотрудников разумнее сразу закладывать BYOM. Наглядно различия выглядят так.

Купить BYOD и BYOM в Москве

ipvs поставляет беспроводные презентационные комплексы в переговорные, конференц-залы, учебные аудитории и офисные пространства, где требования существенно расходятся. Одним организациям хватает вывода контента на общий дисплей, другим необходима одновременная работа нескольких докладчиков, третьим не обойтись без гибридных совещаний с камерой и аудиопериферией.

Из тех же вводных вырастает цена, которую формируют модель и комплектация. Ощутимо влияют разрешение видеосигнала и потребность в 4K, число параллельных пользователей, поддержка USB, набор сетевых интерфейсов, а также требования к защите корпоративных данных. При таком разбросе прайс-лист мало о чём говорит, поэтому смету мы рассчитываем под отдельно взятый проект.

Дальше глубина нашего участия остаётся на усмотрение заказчика. Можно ограничиться закупкой техники, а можно передать нам полный цикл — поставку, подбор совместимых компонентов, монтаж и пусконаладку. Когда задача шире одной комнаты, система входит частью в комплексный проект оснащения конференц-залов и переговорных, и организация принимает готовое рабочее пространство вместо разрозненных поставок.

Оборудование PRESTEL

Определившись с классом, остаётся выбрать саму модель. В линейке ipvs представлена техника PRESTEL для беспроводных показов и видеосвязи, а критериев подбора три — сценарий эксплуатации, состав уже имеющейся периферии и требования к сетевой инфраструктуре.

Первой стоит назвать PRESTEL BYOM-3, которую рассматривают при потребности в изображении 4K с частотой 60 кадров в секунду и подключении камеры, микрофона со спикерфоном по USB. Она имеет следующие разъемы: LAN, HDMI и Type-C.

Другую задачу решает PRESTEL BYOM-2, созданная под проекты с разведением гостевого и корпоративного трафика по отдельным сетям. Устройство работает с Dual LAN, поддерживает подключение камеры, микрофона или спикерфона по USB, оснащено входом HDMI 4K и питается по PoE.

Какой бы вариант ни был предпочтителен, одного устройства не достаточно, и его дополняют совместимыми видеокамерами и спикерфонами. Инженеры ipvs заранее сверяют сочетаемость элементов между собой и предлагают сборку под ваш кабинет.

Почему выбирают беспроводные системы

• Сотрудники и приглашенные гости выводят информацию на общий дисплей за пару движений, поэтому встреча начинается вовремя.

• Кабели и ручные переключения посреди разговора уходят из повседневной практики.

• В сценарии BYOM камера, микрофоны и акустика зала действуют заодно с личным ноутбуком, и подключившиеся участники слышат друг-друга, как если бы находились в одном помещении.

• Совещания идут на той платформе ВКС, которую организация применяет ежедневно, так что переобучение персонала не требуется.

• Устройство BYOD, BYOM встраивается в корпоративную сеть и общий AV-контур предприятия.

• Подходящая конфигурация подбирается и для рядовой переговорной, и для конференц-зала, и для гибридного пространства.

Монтаж и настройка

Все перечисленные преимущества проявляются в полной мере только после профессиональной установки. Стабильность радиоканала зависит от того, где размещен приемник, насколько свободно распространяется сигнал и каким способом оборудование подключено к локальной сети. Именно поэтому работу мы начинаем с обследования объекта, а не с монтажa. Специалисты оценивают геометрию помещения, намечают расположение дисплея, камеры и рабочих мест, изучают действующую ИТ-инфраструктуру.

По итогам обследования выстраивается план работ. Если камера и спикерфон в зале уже установлены, мы подключаем их к BYOM-системе и проверяем совместную работу с ноутбуками сотрудников и гостей. Для новых помещений схема проектируется с нуля — мы привозим комплект, выполняем монтаж и сдаём комнату полностью готовой к эксплуатации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В чём отличие BYOD от BYOM?

BYOD транслирует рабочий стол ноутбука на дисплей зала, и на этом его основной функционал заканчивается. BYOM повторяет ту же функцию, но дополнительно связывает компьютер с камерой и спикерфоном комнаты.

Можно ли использовать личный или гостевой ноутбук?

Да, техника рассчитана на компьютеры сотрудников и посетителей. Способ соединения зависит от наличия разъёмов в устройствах пользователей.

Поддерживается ли разрешение 4K?

Да, есть поддержка 4K. Например, PRESTEL BYOM-3 передаёт изображение в 4K при 60 кадрах в секунду.

Как обеспечивается безопасность при беспроводной передаче?

Трафик между передатчиком и приёмником шифруется, а сеансовый PIN-код отсекает подключения из соседних помещений. Модели с Dual LAN разводят гостевую и корпоративную сети, поэтому устройства посетителей остаются вне внутреннего контура предприятия.

Что такое функция Touchback?

Touchback передаёт касания с интерактивной панели обратно на подключённый ноутбук. Докладчик листает слайды и правит документ у экрана, не возвращаясь к своему месту за столом.

Можно ли проводить конференции в Zoom и TrueConf?

Да, и в сценарии BYOM порядок действий предельно прост. Пользователь открывает встречу со своего компьютера и указывает подключенные устройства зала как камеру, микрофон и динамики, оставаясь на той ВКС-платформе, которую применяет организация.

Выполняет ли ipvs монтаж?

Да, мы подбираем, привозим, устанавливаем и настраиваем комплексы BYOD и BYOM, а также вписываем их в уже сложившуюся инфраструктуру переговорной.