Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящий документ определяет политику общества с ограниченной ответственностью «АйПи Видео Системс» (ИНН 7714606600, ОГРН1057747329640) (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных и раскрывает сведения о реализованных мерах по обеспечению безопасности персональных данных у Оператора с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее –Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://ipvs.ru/(далее – Сайт).

Предлагаем Вам ознакомиться с содержанием настоящей политики обработки персональных данных (далее — «Политика»). Если во время посещения Сайта Вы принимаете решение зарегистрироваться или предоставить Ваши персональные данные, Вы тем самым даете свое безоговорочное согласие на использование указанной информации Оператором в соответствии с условиями настоящей Политики; в случае несогласия с этими условиями Вам следует воздержаться от использования сервисов Сайта, требующих указания персональных данных.

Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://ipvs.ru/. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

2. Категории субъектов персональных данных

В соответствии с настоящей Политикой осуществляется обработка персональных данных пользователей Сайта – лиц, имеющих доступ к Сайту посредством сети Интернет и использующее Сайт.

Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых пользователем Сайта. Предполагается, что пользователи предоставляют достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым на формах Сайта, и поддерживают эту информацию в актуальном состоянии.

3. Цель обработки персональных данных

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Целью обработки персональных данных является предоставление доступа к персонализированным ресурсам Сайта, установление с пользователями Сайта обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, предоставления товаров и/или услуг, информация о которых представлена на Сайте, предоставления пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.

В зависимости от конкретных целей обработки персональных данных такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Для каждой цели обработки персональных данных определены:

• соответствующие категории и перечень обрабатываемых персональных данных;
• категории Субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором;
• способы и сроки обработки и хранения персональных данных;
• порядок уничтожения персональных данных.

3.1. Цель обработки персональных данных: «Предоставление продуктов, сервисов и услуг, включая взаимодействие по вопросам предоставления и сопровождения продуктов, сервисов и услуг»

• персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактная информация (номер телефона; адрес электронной почты);
• персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
• персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

Способы обработки персональных данных для цели, указанной настоящем пункте, определены в п. 4.1 Политики.

Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в настоящем пункте, определены в п. 4.2 Политики.

Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в настоящем пункте, определены в п. 4.3 Политики.

3.2. Цель обработки персональных данных: «Формирование персонализированных и/или релевантных потребностям предложений продуктов, сервисов, услуг»

• персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактная информация (номер телефона; адрес электронной почты);
• персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
• персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

Способы обработки персональных данных для цели, указанной настоящем пункте, определены в п. 4.1 Политики.

Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в настоящем пункте, определены в п. 4.2 Политики.

Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в настоящем пункте, определены в п. 4.3 Политики.

3.2.Цель обработки персональных данных: «Обеспечение эффективности деловых коммуникаций»

• персональные данные, входящие в категорию «Иные персональные данные»: фамилия; имя; отчество; контактная информация (номер телефона; адрес электронной почты);
• персональные данные, входящие в категорию «Специальные категории персональных данных»: не обрабатываются;
• персональные данные, входящие в категорию «Биометрические персональные данные»: не обрабатываются.

Способы обработки персональных данных для цели, указанной настоящем пункте, определены в п. 4.1 Политики.

Сроки обработки и хранения персональных данных для цели, указанной в настоящем пункте, определены в п. 4.2 Политики.

Порядок уничтожения персональных данных для цели, указанной в настоящем пункте, определены в п. 4.3 Политики.

4. Способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения

4.1. Для каждой указанной в настоящей Политике цели обработки персональных данных предусмотрены следующие способы обработки персональных данных: автоматизированная обработка персональных данных (с использованием средств вычислительной техники) и неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования средств вычислительной техники) с фиксацией персональных данных на материальных носителях. Обработка персональных данных автоматизированным способом (в ИСПДн) и неавтоматизированным способом осуществляется с соблюдением требований зконодательства РФ, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных. При обработке персональных данных автоматизированном способом Оператор принимает необходимые меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных. Обработка персональных данных неавтоматизированном способом, в том числе хранение материальных носителей персональных данных, осуществляется в помещениях, обеспечивающих их сохранность, с возможностью определить места хранения персональных данных (материальных носителей) в порядке, предусмотренном Законодательством РФ.

4.2. Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой указанной в настоящей Политике цели обработки персональных данных устанавливаются с учетом соблюдения требований, в том числе условий обработки персональных данных, определенных Законодательством РФ, и/или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает Субъект персональных данных, и/или согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено Законодательством РФ.

4.3. Порядок уничтожения персональных данных:

Уничтожение персональных данных, обработка которых осуществляется в рамках целей, указанных в настоящей Политике, производится в следующих случаях:

• при достижении цели (целей) обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели (целей) обработки персональных данных, если иное не установлено применимыми нормативными правовыми актами РФ;
• при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
• при отзыве Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
• при предъявлении Субъектом персональных данных требования о прекращении обработки персональных данных.

Уничтожение производится посредством осуществления действий, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в ИСПДн и/или в результате которых уничтожаются Материальные носители персональных данных. По результатам проведенного уничтожения составляется акт об уничтожении персональных данных.

5. Cookies

Сайт защищает данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра рекламных блоков и при посещении страниц, на которых установлен статистический скрипт системы ("пиксель"):

• IP адрес;
• информация из cookies;
• информация о браузере (или иной программе, которая осуществляет доступ к показу рекламы);
• время доступа;
• адрес страницы, на которой расположен рекламный блок;
• реферер (адрес предыдущей страницы).

Оператор использует cookies для отслеживания предпочтений пользователей Сайта. Cookies – это файлы, сохраняющиеся на жестком диске Вашего компьютера. Они облегчают навигацию, делают посещение сайта более удобным. Cookies могут использоваться для того, чтобы установить наличие прежних выходов с Вашего компьютера на Сайт. На вашем компьютере происходит лишь идентификация cookies. Персональные данные сохраняются в cookies только в том случае, если Вы даете на это разрешение, например, чтобы облегчить защищенный доступ в Интернет и не вводить повторно ID пользователя и пароль. Просмотры Сайта возможны и без cookies. В большинстве браузеров прием cookies осуществляется автоматически. Сохранению cookies на Вашем жестком диске Вы можете воспрепятствовать, заблокировав в настройках браузера опцию «прием cookies». Вы можете также в любое время удалить cookies, находящиеся на жестком диске Вашего компьютера. Блокировка приема cookies, однако, может привести к ограничению доступа к сервисам, которые предоставляются на Сайте.

6. Поручение обработки персональных данных другому лицу

Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ–152 и настоящей Политикой.

7. Безопасность

В целях защиты Ваших персональных данных от потери, разрушения и несанкционированного доступа, раскрытия или уничтожения Оператор принимает целый ряд технических и организационных мер безопасности, в числе которых внутренние проверки процессов сбора, хранения и обработки данных, осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся персональные данные. Все меры безопасности постоянно совершенствуются по мере развития технического прогресса.

8. Заключительные положения

В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора sale@ipvs.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора sale@ipvs.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты sale@ipvs.ru.

В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://ipvs.ru/policy/

Версия 1.3 от 21.08.2023 г.