Конференц-зал частной охранной организации «Интеллект»

Конференц-зал частной охранной организации «Интеллект»

Поставка оборудования – октябрь 2023 года

Монтажные и пуско-наладочные работы – апрель 2024 года

Менеджер проекта: Баранов Антон

Цели внедрения

В октябре 2023 года ЧОО «Интеллект» обратились к нам с задачей оснащения пространства для видеоконференций в своем новом офисе. Работа осложнялась специфическими акустическими свойствами помещения, где применено кафельное напольное покрытие, а две из четырех стен выполнены из стекла.

В короткие сроки мы предложили оптимальное решение, которое в полной мере удовлетворяло все потребности Заказчика и учитывало специфику помещения.

Подготовив проектную документацию и согласовав с Заказчиком детали, мы приступили к реализации проекта. Результатом нашей работы стал полностью оборудованный конференц-зал для комфортной работы на 12 участников.

В состав решения вышили следующие компоненты:

Профессиональная 86” панель и персональные 15,6-дюймовые мониторы.

Каждый делегат получил индивидуальный монитор, что обеспечивает удобный доступ к информации и позволяет сосредоточиться на обсуждаемых материалах. Это особенно полезно для работы с документами и презентациями в режиме реального времени.

Основой системы отображения является профессиональная панель от Lumien с впечатляющей диагональю 86 дюймов. Эта панель не только качественно отображает контент, но и поддерживает удаленное управление, что позволяет интегрировать ее в общую инфраструктуру управления конференц-зала.

Для дополнительного удобства и гибкости мы используем персональные мониторы GeChicM505E. Их уникальные особенности: удобная коммутация на задней панели, что позволяет организовать малозаметный подвод кабелей, а также регулируемый угол наклона, благодаря которому обеспечивается комфортное восприятие информации.

Персональные микрофоны конференц-системы.

Каждое место в конференц-зале оснащено индивидуальным микрофоном RelacartCS-501C и RelacartCS-501D.

Мы выбрали популярное решение от Relacart, в котором сочетается стиль и функциональность. Персональные пульты конференц-системы с микрофонами типа «пушка» гармонично вписываются в любой интерьер благодаря своему минималистичному дизайну. Их ненавязчивый вид не отвлекает внимание, а качество захвата голоса находится на достаточно высоком уровне.

Чувствительные микрофоны с узкой направленностью позволяют общаться свободно, даже если делегат полностью отклонился на спинку стула. Можно забыть о посторонних шумах — голос будет звучать четко и ясно, обеспечивая высокое качество связи.

Гибкая система управления и видеокоммутации.

Представленная система управления и видеокоммутации, позволяет контролировать все оборудование зала с одного устройства, адаптируясь под любые нужды — будь то презентация, видеоконференция или мозговой штурм.

Гибкая система видеокоммутации позволяет легко и свободно переключать контент с различных источников на системы отображения. Например, благодаря бесподрывному матричному HDMI коммутатору Prestel FMS-44H2A, вы получаете бесшовное и моментальное переключение между тремя камерами конференц-зала, обеспечивая плавность и высокое качество трансляции.

Все устройства, включая панели отображения, персональные настольные мониторы и камеры, подключены к матричному коммутатору через HdBaseT удлинители по витой паре Prestel EHD-4K100. Это позволяет передавать HDMI сигнал на расстояние до 100 метров в разрешении 4K, сохраняя четкость и высокое разрешение изображения.

Важным условием Заказчика была простота в управлении и возможность использования оборудования штатными сотрудниками организации без привлечения технических специалистов.

Нам удалось реализовать это благодаря системе управления PrestelCP-RS8. Теперь место оператора доступно каждому сотруднику организации благодаря оснащению настольным планшетом управления Prestel DTCP-10-02. Опытные программисты IPVS разработали графический интерфейс управления, учитывая все пожелания Заказчика и свой многолетний опыт работы на подобных объектах.

Интуитивно понятный интерфейс позволяет легко и быстро управлять всеми функциями помещения, обеспечивая максимальную эффективность и удобство. Независимо от уровня технической подготовки, каждый сотрудник сможет с легкостью справиться с задачами управления.

Комплекс камер для захвата удачных ракурсов:

Представляем систему из трех камер Prestel HD-PTZ412HSU3, которая автоматически выбирает наилучшие ракурсы для каждого делегата, обеспечивая профессиональную трансляцию и запись. Это решение идеально подходит для важных переговоров и презентаций, где каждая деталь имеет значение.

В проекте использованы три камеры для реализации системы автоматического наведения на активного говорящего. Центральная камера фиксирует общий план и крупный план председателя, в то время как боковые камеры охватывают делегатов за длинными сторонами стола. Такое решение гарантирует наиболее выигрышные ракурсы, подчеркивая значимость каждого участника.

Система для совместной работы:

Дополнительно в системе используется BYOD-система Prestel BYOD-14HC в комплекте с беспроводными кнопками Prestel WB-1C и Prestel WB-1H.

С ее помощью вы сможете легко демонстрировать любой тип контента на доступных средствах отображения. Будь то презентации, видео или рабочий стол, вы можете делиться ими с личного ноутбука, планшета или телефона по беспроводной технологии.

Для подключения достаточно вставить передающее USB-устройство в ваш ноутбук и подождать несколько секунд, пока она создаст пару с центральным блоком и начнет трансляцию. Это обеспечивает удобство и скорость подключения, позволяя вам сосредоточиться на важном.

Система поддерживает одновременное подключение и демонстрацию контента с четырех устройств, что делает совместную работу еще более эффективной.

Инвестируя в подобный функционал, Заказчик получил не просто конференц-зал, а мощный инструмент для повышения эффективности и качества деловых встреч.

Подводя итоги реализации данного проекта, важно отметить следующие преимущества, которые получил Заказчик:

• Оперативное реагирование: Возможность быстрого созыва видеоконференций позволяет быстро координировать действия сотрудников в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, что критически важно для обеспечения безопасности.
• Эффективное планирование мероприятий: Улучшенный процесс коммуникации способствует более тщательному планированию и распределению ресурсов для охраны массовых мероприятий, что повышает уровень безопасности и порядка.
• Обучение и тренировки: Возможность проводить дистанционные тренинги и обучающие сессии позволяет поддерживать высокий уровень подготовки сотрудников, не отвлекая их от основных обязанностей.
• Снижение затрат: Уменьшение необходимости в физическом присутствии на совещаниях и обучениях снижает транспортные и временные затраты, что оптимизирует бюджет компании.
• Улучшение взаимодействия с клиентами: Возможность проводить видеоконференции с клиентами позволяет более эффективно обсуждать условия сотрудничества и оперативно решать возникающие вопросы.

Используемое оборудование:

1. Система отображения:

• Профессиональный дисплей Lumien LS8650SD;
• Портативный монитор 15.6" GeChic On-Lap M505E;

2. Система камер:

• PTZ камера для видеоконференцсвязи PrestelHD-PTZ412HSU3;

3. Система микрофонов:

• Центральный контроллер Relacart CS-102M;
• Пульт председателя Relacart CS-501C;
• Пульт делегата Relacart CS-501D;
• Внешний блок питания 24В, 2xRJ-45, Relacart EXP-124W;

4. Система звукоусиления:

• Саундбар Prestel VCS-S1;
• Цифровой аудиопроцессор Prestel DAP-0404AD;

5. Система видео коммутации:

• Передатчикиприемниксигнала HDMI по HDBaseT Prestel EHD-4K100;
• Матричный коммутатор HDMI 4x4 Prestel FMS-44H2A;
• 1х4 HDMI сплиттер Prestel SP-H2-18;
• Устройство захвата HDMI в USB3.0 Lideo HTU-4K;
• PoE-коммутатор Prestel Prestel NS3-24C1-600P-4F10;

6. Система управления:

• Контроллер Prestel CP-RS8;
• Настольная панель управления PrestelDTCP-10-02;
• PoE-коммутатор Prestel NS1-16C1-400P-1C1;

7. Система для совместной работы:

• Беспроводная презентационная система Prestel BYOD-14HC;
• Адаптер для беспроводного подключения к HDMI и USB, Prestel WB-1H;
• Адаптер для беспроводного подключения к USB-C, Prestel WB-1C.